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当会计的经验和教训

来源:吴江会计网 更新时间:2015/9/26 15:43:42  点击:2056 次
[导读]:

第一次当会计“滥竽充数”———我没耐心


  92年第一次在会计岗位上任职的时候,我是在一家私营纸箱厂里当出纳,因为不是学会计专业出身的,干这行工作只能在兼职会计的指导中学记现金日记账和银行日记账。后来我发现兼职会计一个月来纸箱厂上了4个上午的班,每月工资和我一样多。所以,会计要教我填记账凭证时,我以不懂会计科目的借贷关系为理由来拒绝他的“好意”。心想,干财务工作是账越少越轻松。而会计知道我没有好学上进的信心,也就不想“麻烦”我太多。于是,一次免费拜师的大好机会就这样失去了。


  第二次当会计“经验不足”——我太细心


  面对这种遗憾,在95年随军来到部队后,感觉特别的强烈。所以,我下决心一边报考会计证,一边自考财会专业。常言说得好:“功夫不负有心人”。这不,在前后不到三年的时间里,我分别考取了会计证和财会专业证书时,部队军工厂刚好要面对军嫂招收会计,通过面试和笔试后,我顺利地当上了一名实习会计。如果说第一次在会计岗位上是因为不学而感到遗憾的话,那第二次在会计岗位上感到遗憾的就是理论和实践相差太远了。所以在实习期的头七天里,财务主管知道我不会记账和填写记账凭证,感到很失望。不过,她看我很好学,而且不懂就问,也不觉得是个“朽木不雕”的料。与是,吩咐我说:“你要在半个月之内,把所有的账本(原材料、产成品、包装物明细账,应收应付明细账,管理费用、制造费用明细账,各科目的分类账)和记账凭证熟悉清楚,然后开始学填记账凭证……


  经过半个多月熟悉做账流程后,前任会计问我说:“你现能否看懂所有记账凭证和账本是如何填写和登入的”?“基本看懂了”,我很自信地回答她。为了测验我对做账流程的理解程度,前任会计要我把做账的前后顺序写出来给她看。而此时的我除了很惭愧地向她交白卷以外,刻苦钻研专业理论和加班加点地在实践中不断探索成了我的家常便饭。眼看三个月的实习期只乘半个月了,会计主管突然来通知我说:“这个月的会计报表你要在下月7号之前独立完成填写和编制。”(因为前任会计家里有事请假半个月,而她把做账的程序写出来让我在做报表时参考)。在做报表之前我很仔细地看了好几遍做账程序的流程表如下所示:
  1、先审核原始凭证,将审核无误后的记账凭证盖章,再编号(总字号)
  2、根据记账凭证按编号登记各类分类账、校对、做到借贷平衡,相符。
  3、编制丁字账,根据记账凭证登记。
  4、丁字账登记好了,各科目借贷发生与各类分类账、校对,做到借贷平衡,相符。
  5、编制科目汇总表(丁字账上各科目发生额登记)。
  6、登记总账,根据科目汇总表登记。
  7、编制报表。
  (1)损益表、根据总账填制。
  (2)资产负债表:根据总账填制。
  (3)纳税伸报表:根据总账填制。
  注:存货是由原材料+低值易耗品+产成品+生产成本(期未借方余额)等合计数组成的。
  有了这份编制报表的流程表,就等于做一道数学题都已知了所需的全部公式。还有报表的编制其数据的来源一般都是从总账中抄来的,而累积数是本月数据加上以前月份的总累积数之总和。一星期后,我完成了财务主管布置的作业。不过,第一次独立完成的报表的确是“抄”出来了。而在抄的过程中,我发现了前任会计在账本中的原材料明细数据少记了很多,借贷方也不平衡,而本月与本年的累积数也有加错的地方。所以,我在自已做的报表中都用订正后的准确数据来编制。如此一来,交上去的报表其数据肯定是不能承上启下的。我把这一情况向财务主管汇报后,她表扬我做账很细心,我说:“那这种情况要不要向厂长汇报”。“明天再说”,主管的口气有点不对劲。然而令我感到很意外的是第二天上班时,厂长突然要招开财务会,而我也突然被宣布因会计证没年检失效而不能转为正式会计,莫明其妙的宣布令我感到很意外。(因为面试通过时,厂长吩咐我年底最好去再考一张会计证)可出纳却幸灾乐祸地对我说:“做账容易做人难,你以为这个会计位置有那么好座?上星期我们开财务会时,财务主管没来检查我们的账本就向厂长汇报我们分厂的账证是相符的,可你却说不相符……”


  第三次当会计“一波三折”我很用心


  在单位里和会计工作无缘后,报考会计资格考试也失去了信心。所以,在以后的几年里,我的业余爱好改成阅读报刊杂志和投稿。而每次收到稿费时,向报社投稿的信心也更足了。于是,家中的亲朋好友,单位里的人和事都成了我写随笔的灵感。后来写随笔的“灵感”越来少,想当会计的欲望却越来越强烈了。此时,我的写稿灵感提醒我说:“你为什么不去地方上找一份兼职的会计工作来实现自已的愿望和理想”。对啊!感谢我的灵感给我出了一个很好的主意,(当然,说是去兼职会计,其实也是想找一个会计的实践机会)。想当会计的决心有了,我到市劳动中心咨询兼职会计的条件和要求,工作人员得知我要兼职会计门都没有.可后来知道我就是在报上发表过文章的军嫂,就很热心地为我介绍了一个又一个的会计招聘单位让我选,可我选的几家单位都是要求招聘去的会计能上全职的班,其中也有一家是可以兼职的。但我去兼职单位上班后,得知现金日记账上有库存现金25万,就赶快发贴向我们东奥的学友求助。而学友们也很热心地为我出谋献策,最后还不忘提醒我把这种不懂财务规章制度的老板给炒了好。不过,好不容找到一家兼职单位就这样告吹了,心理还真有点舍不得。就在我左右为难之际,一位自称是我老乡的老板突然打电话来说:“我去劳动中心招聘会计时,发现你是我的老乡,所以特地从40多位的会计应聘者中选上了你来我的公司做会计”。我说只能兼职,他有点失望。过了几天后老板又打来电话说:“那你一天能上几个小时的班”?“5个小时,晚上还可以加班”。“好,明天先来办事处上班”。很高兴去老乡的公司办事处上班后,我习惯性地查看了前任会计填制的记账凭证、会计报表、抵扣的发票和所咐的清单,然后自言自语地说:“抵扣金额怎么和清单上的数据不相符呢”?这句话无意中被老板的二姐听到了,她开始怀疑我是否能胜任会计工作。同时,还经常用各种口气来考验和试探我的做账能力。后来,我也很用心地多做事少说话,因为老板的二姐是出纳,她连会计证都没考过,所以我能否做账她全凭我说话的感觉来判断。经过一个月的努力,在东奥学友们的指点和同在一个办事处的老会计的帮助下,我很顺利地把月报编制出来。而老板的二姐在信服我的同时,得知我不方便轮流去乡下的厂里兼职会计感到很遗憾。


  第四次当会计“排除万难”我有决心


  说到第四次学会计,我用“排除万难”来形容自已在商业会计中的兼职过程一点也不为过。因为,商业会计我是一巧不通的。可这也是劳动中心介绍我去的单位,而这一家商业批发部离部队特别近,我去兼职做商业会计是一个很难得的好机会。不过,我去商业批发部面试的时侯很诚实地告诉老板说:“我只当过工业会计,商业会计我不是很熟,如果你们要招聘我,就给我两个月的实习期,干不好我就辞职。老板说:“那工资怎么算”。我说实习期的工资比前任会计少给200元。“好,你明天来上班”。(记住:面试通过后,老板和你谈工资最好不要说得太高或太低。因为说太高了,你就很可能失去这份工作。而说太低了,老板会怀疑你的工作能力,再则,以后你要求上涨工资很不容易。而我在不知前任会计工资高低的情况下,只说实习期比前任会计少200元,这样老板就很容易接受我的应聘条件和工资上的要求。不过,等实习期满了,工资的确很低,我又能胜任这份会计工作,那就可以不干或请求老板加薪)。当然,在兼职过程中,工资是次要的,工作能力才是最主要的,否则的话,老板会随时把不称职的应聘者给炒鱿鱼了。所以,我去商业批发部上班后,每天面对那些既熟悉又佰生的账务工作,总是加班加点地干。特别是计算批发销售成本虽然不难,但很频繁而且每天基本都有发生销售成本的核算。在填开防伪发票时,还得统计一下各种商品的数量、含税成本等。总之,在干商业会计的过程中,我是“排除万难”地度过一个又一个难关的。而现两个月的实习期即将过去了,我对商业会计的工作也越来越喜欢,所以今年我也很有信心地报名参加会计资格的考试.

 

 

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